REGULAMIN KONKURSU

„Bytom & Vitale Barberis Canonico”

§ 1. Postanowienia Ogólne:

1.      Niniejszy regulamin, (dalej: „Regulamin”), określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie „Bytom & Vitale Barberis Canonico” (dalej: „Konkurs”).

2.      Organizatorem Konkursu jest: VRG Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, ul. Pilotów 10, 31-462 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie pod numerem KRS 0000047082 (dalej: „Organizator”)

3.      Konkurs będzie przeprowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej od dnia 19 lipca 2024 r. do dnia 31 sierpnia 2024 r. na stronie internetowej marki Bytom, serwisach Facebook i Instagram oraz salonach stacjonarnych sprzedaży pod marką BYTOM w Polsce z wyjątkiem outletów (dalej: „Salony”). Lista salonów dostępna jest na stronie bytom.com.pl.

4.      Celem Konkursu jest promowanie marki Bytom oraz marki Vitale Barberis Canonico.

5.      Uczestnik nie może przenosić na osoby trzecie praw lub obowiązków związanych z uczestnictwem w Konkursie, w tym także prawa do nagrody.

6.      Przed przystąpieniem do Konkursu Uczestnik powinien zapoznać się z postanowieniami Regulaminu. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień.

8.      W przypadku Nagrody w postaci Wyjazdu fundatorem jest polski przedstawiciel marki Vitale Barberis Canonico.

9.      Organizator oświadcza, że Konkurs, organizowany za pośrednictwem serwisu bytom.com.pl oraz serwisów Facebook i Instagram, nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani też bezpośrednio związany z Facebook i Instagram. Wszelkie informacje przekazywane przez Uczestników w ramach Konkursu powierzane jest Organizatorowi. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, iż wzięcie udziału w Konkursie przez Uczestnika oznacza, iż Uczestnik wyraża zgodę na zwolnienie Serwisów z jakiejkolwiek odpowiedzialności w związku z organizowanym Konkursem.

§ 2. Zasady Uczestnictwa:

1.      W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz mają miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Uczestnik”, „Uczestnicy”). Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne.

2.      Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy, zleceniobiorcy i współpracownicy Organizatora oraz najbliżsi członkowie rodzin takich osób, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

3.      Organizator posiadają prawo weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa w Konkursie. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie lub odmowy przyznania mu nagrody, jeśli okaże się, że dany Uczestnik działa sprzecznie z Regulaminem lub nie spełnia warunków do uczestnictwa w Konkursie określonych w Regulaminie.

4.      Na zasadach określonych w ust. 3 powyżej, zostaną również wykluczeni Uczestnicy, których zgłoszenia konkursowe w jakikolwiek sposób mają na celu ośmieszenie lub powodują lub mogą powodować negatywne skutki dla marek Bytom lub Vitale Barberis Canonico.

5.      W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny zgłoszeń konkursowych oraz wyłonienia zwycięzców Konkursu, Organizator powołają komisję konkursową (dalej: „Komisja”). W skład Komisji wejdą trzy osoby wskazane przez Organizatora.

§ 3. Przetwarzanie Danych Osobowych:

1.      Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu, tj. VRG Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, ul. Pilotów 10, 31-462 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie pod numerem KRS 0000047082 (dalej: „Administrator”).

2.      Administrator, o którym mowa w ust. 1 powyżej, przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia oraz ogłoszenia zwycięzców i wydania nagród, oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.

3.      Uczestnicy, którzy zostaną zwycięzcami Konkursu, zostaną poproszeni w drodze wiadomości e-mail, o podanie niezbędnych dla Organizatora, dodatkowych danych osobowych. Przekazanie takich danych jest niezbędne do otrzymania nagrody. Brak wypełnienia tego warunku, będzie skutkować przyznaniem nagrody uczestnikowi Konkursu, który zajął kolejne, niższe miejsce w Konkursie bądź przepadkiem nagrody.

4.      Dane Uczestników Konkursu będą przechowywane przez czas trwania Konkursu do zakończenia procedur reklamacyjnych.

5.      Dane zwycięzców Konkursu będą przetwarzane dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego w związku z odprowadzeniem podatku dochodowego od nagród uzyskanych w Konkursie.

6.      Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z przepisami prawa, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.      Dane osobowe nie będę podlegały profilowaniu, a decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8.      Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych działającego u Administrator – adres e-mail: inspektorODO@vrg.pl.

§ 4. Warunki i Zadanie Konkursowe:

1.         Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest łącznie:

1.1.        dokonanie zakupu w okresie Konkursu w sklepie internetowym Bytom lub Salonach stacjonarnych za minimum 300,00 PLN brutto (dotyczy towarów marki BYTOM w cenach regularnych i przecenionych) oraz zachowanie dowodu zakupu w postaci paragonu lub faktury. Okazanie dowodu zakupu w okresie Konkursu jest warunkiem wydania Nagrody. 

1.2.        Wejście na stronę wspólnej kolekcji Bytom & Vitale Barberis Canonico (https://bytom.com.pl/produkty-vitale-barberis-canonico) w celu zapoznania się z ofertą.

1.3.        Na stronie konkursowej https://bytom.com.pl/konkurs  (w formularzu konkursowym) lub pod postami konkursowymi w serwisach Facebook i Instagram wpisanie odpowiedzi na pytania: Który garnitur lub zestaw marynarka + spodnie z kolekcjiBytom & Vitale Barberis Canonico ubrałbyś na eleganckie przyjęcie we Włoszech i dlaczego akurat ten?  

Opcjonalnie Klient będzie mógł dodatkowo zamieścić pod postem lub przesłać w formularzu zgłoszeniowym plik (zdjęcie, video) o rozmiarze do 7 MB, które powinny zawierać materiały dodatkowe do odpowiedzi na pytania (dalej: „Zgłoszenie konkursowe”).  

2.         Uczestnik ma prawo do opublikowania dowolnej ilości Zgłoszeń konkursowych, pod warunkiem, że dla każdego Zgłoszenia konkursowego będą każdorazowo spełnione warunki uczestnictwa opisane w punkcie 1.

           W przypadku gdy Zwycięzca Konkursu opublikuje kilka Zgłoszeń konkursowych to podstawą wydania nagrody będzie konieczność okazania takiej ilości dowodów zakupu na kwotę minimum 300 PLN brutto ile zostało dokonanych Zgłoszeń konkursowych, przykładowo: 3 Zgłoszenia konkursowe to konieczność okazania 3 dowodów zakupu za minimum 300 PLN brutto każdy.

3.         Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Zgłoszenie konkursowe powinno spełniać poniższe warunki:

a)           powinno być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika,

b)           nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych, treści sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa, dobrymi obyczajami i zasadami współżycia społecznego,

c)           nie może zawierać treści reklamowych jakichkolwiek podmiotów, z wyłączeniem treści reklamowych dotyczących marki Vitale Barberis Canonico i marki Bytom;

d)           nie może naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich, praw własności przemysłowej, praw do wizerunku oraz dóbr osobistych osób trzecich.

4.         Uczestnik publikując Zgłoszenie konkursowe zgadza się na jego wykorzystanie przez Organizatora w komunikacji marketingowej Organizatora w serwisach społecznościowych Instagram i Facebook oraz na stronie bytom.com.pl.

§ 5. Wybór Zwycięzców:

1.         Spośród wszystkich Zgłoszeń konkursowych Komisja wybierze 8 Zgłoszeń Konkursowych, które będą uprawniały do otrzymania nagród przez zgłaszających je Uczestników (dalej: „Zwycięzca Konkursu”). Wyłonienie Zwycięzców nastąpi w ciągu 14 dni od zakończenia Konkursu.

2.         Kryteriami wyboru zwycięskich Zgłoszeń konkursowych, branymi pod uwagę przez Komisję Konkursową w celu wyłonienia Zwycięzcy, są: zgodność Zgłoszenia Konkursowego z zadaniem konkursowym, kreatywność, oryginalność. Z prac Komisji zostanie sporządzony protokół, który będzie przechowywany przez Organizatora.

3.         Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w terminie do 14 dni od dnia jego zamknięcia.

4.         Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania którejkolwiek z nagród, z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy Konkursu.

5.         W przypadku braku możliwości powiadomienia Zwycięzcy Konkursu o wygraniu nagrody, braku kontaktu ze strony Zwycięzcy Konkursu we wskazanym terminie lub w przypadku niepodania wymaganych danych przez Zwycięzcę Konkursu w terminie 3 dni od dnia powiadomienia Zwycięzcy Konkursu o wygranej bądź podania nieprawdziwych danych, nagroda nie zostanie przyznana, a Zwycięzca Konkursu traci prawo do nagrody. W takim przypadku Organizator powtarzając procedurę powiadomienia o wygranej skontaktuje się z kolejną osobą, która zajęła kolejne, niższe miejsce w Konkursie bądź zdecyduje o przepadku nagrody.

§ 6. Nagrody:

1.         Nagrodami w Konkursie są:

I miejsce: 2-osobowy 3 dniowy wyjazd do Włoch (Mediolan, Bergamo) i zwiedzanie fabryki tkanin Vitale Barberis Canonico w Pratrivero. Nagroda obejmuje: przelot, noclegi, transfery we Włoszech. Wartość Nagrody wynosi 5000 PLN brutto.

Warunkiem wykorzystania Nagrody jest posiadanie ważnych dokumentów podróży przez Uczestnika.

II miejsce: karta podarunkowa, uprawniająca do dokonania w terminie do dnia 31.12.2025 w Salonach stacjonarnych marki Bytom zakupów o wartości 1000 PLN brutto – o wartości 1000 PLN brutto.

III miejsce: karta podarunkowa, uprawniająca do dokonania w terminie do dnia 31.12.2025 w Salonach stacjonarnych marki Bytom zakupów o wartości 500 PLN brutto – o wartości 500 PLN brutto.

           5 wyróżnień: karta podarunkowa, uprawniająca do dokonania w terminie do dnia 31.12.2025 w Salonach stacjonarnych marki Bytom zakupów o wartości 150 PLN brutto – o wartości 150 PLN brutto.

2.         Nagrody będą do odebrania w formie ustalonej z Organizatorem Konkursu.

3.         Organizator odpowiada za realizację obowiązków związanych z opodatkowaniem ufundowanych przez siebie Nagród wydawanych Zwycięzcom Konkursu.

4.         Organizator do wartości Nagrody podlegającej opodatkowaniu, doda dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości Nagrody ufundowanej przez Organizatora. Zwycięzca Konkursu zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.

5.         Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem zdobywcy Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany przekazać Organizatorowi  dane niezbędne do wypełnienia wyżej wskazanych obowiązków.

§ 7. Wydanie Nagród:

1.         O fakcie wygranej oraz sposobie i miejscu wydania każdej z Nagród, Organizator poinformuje Zwycięzcę Konkursu za pośrednictwem wiadomości prywatnej w serwisie Facebook lub Instagram, za pośrednictwem którego przesłał Zgłoszenie Konkursowe lub mailowo i/lub telefonicznie w przypadku zgłoszenia przez formularz na stronie bytom.com.pl/konkurs. Wiadomość ta będzie zawierała prośbę o kontakt Zwycięzcy Konkursu wraz z podaniem informacji, o których mowa w ust. 2 poniżej, poprzez wysłanie wiadomości e-mail do Organizatora. Zwycięzca Konkursu powinien wysłać wiadomość do Organizatora w terminie 3 dni od dnia wysłania wiadomości przez Organizatora.

2.         Organizator w wiadomości, o której mowa w ust. 1 powyżej zażąda od Zwycięzcy Konkursu podania danych niezbędnych do wydania Nagrody, takich jak: a) imię i nazwisko, b) adres zamieszkania oraz adres, na który ma zostać wysłana nagroda (jeśli jest inny niż adres zamieszkania).

§ 8. Postępowanie Reklamacyjne:

1.         Reklamacje dotyczące Konkursów można składać w okresie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu pisemnie na adres pocztowy: VRG S.A. ul. Pilotów 10, 31-462 Kraków.

2.         Reklamacje będą rozstrzygane w terminie 14 dni od daty otrzymania danej reklamacji przez Komisję Konkursową powołaną przez Organizatorów.

3.         W celu przyspieszenia postępowania reklamacyjnego prosimy o wskazanie w reklamacji następujących danych: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz powody reklamacji.

4.         Uczestnik zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji pisemnie na adres podany w reklamacji lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany przez Uczestnika.

§ 9. Postanowienia Końcowe:

1.      Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej bytom.com.pl, w sposób umożliwiający jego pobranie na urządzenie końcowe w formacie .PDF, przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności.

2.      Postanowienia Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

3.      Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników Konkursu.

Kraków, dnia 19.07.2024 r.

Organizator VRG S.A.:

Załącznik nr 1 – Formularz Podatkowych Danych Osobowych

FORMULARZ PODATKOWYCH DANYCH OSOBOWYCH

Nazwisko………………………………………….. Imię: 1/……………………………………… (PIERWSZE IMIĘ)

Data urodzenia…………………………….. DD/MM/ROK

PESEL………………………………………….

Miejsce zamieszkania:

Ulica…………………………………………… Nr domu…………….. Nr mieszkania……………….Nr tel……………….…………..

Miejscowość…………………………………………… Powiat …………………………………………………… Gmina……………………

Kod pocztowy…………….. Poczta…………………………

Adres zameldowania:

Ulica ……………………………………. Nr domu ……………………. Nr mieszkania ……………………………..

Miejscowość…………………………………………… Powiat …………………………………………………… Gmina……………………

Kod pocztowy…………….. Poczta…………………………

Urząd Skarbowy /właściwy do rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych/……………………………………………..

(dokładna nazwa wraz z adresem)

Podane dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Administratorem pozostawionych danych osobowych jest: VRG S.A. z siedzibą w Krakowie przy ul. Pilotów 10 (kod pocztowy: 31-462 Kraków), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000500269. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, a także w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Dane osobowe będą przechowywane w okresie realizacji przez Administratora obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, a także przez okres przedawnienia roszczeń publicznoprawnych zw. z ww. obowiązkiem, nie dłużej niż przez okres 6 lat. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z przepisami prawa, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest niezbędne dla celów wskazanym w niniejszym oświadczeniu – odmowa podania danych jest równoważna ze zrzeczeniem się prawa do nagrody uzyskanej w konkursie. Dane osobowe nie będę podlegały profilowaniu, a decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych u Administratora są następujące – adres e-mail: inspektorODO@vrg.pl.

Data…………………………………….. ………………………………………/podpis/

Załącznik nr 2

Miejsce i data: ___________________

PROTOKÓŁ ODBIORU NAGRÓD

W związku z udziałem w Konkursie „[__]” z dnia [__] r., jako Zwycięzca Konkursu, potwierdzam odbiór od VRG S.A. i [__]:

- nagrodę w postaci ___________ o wartości ____ złotych oraz nagrodę w postaci ___________ o wartości ____ złotych.

Podpis: ___________________